第二章 系统服务

2.2  设置用户

    并不是所有的人都能进入用友ERP-U8软件实施操作，只有赋予一定权限的用户才可以实现。本节将重点介绍如何为用户赋予管理权限。

    2.2.1  角色管理

    在用友ERP-U8系统中，角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。如实际工作中最常见的会计和出纳两个角色（可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称）。角色管理的具体操作步骤如下：

    步骤一：以系统管理员的身份登录到“系统管理”窗口，选择“权限”→“角色”选项，打开“角色管理”窗口，如图2-5所示。

图2-5 “角色管理”窗口

    步骤二：单击“增加”按钮，打开“角色详细情况”对话框，在“角色编码”文本框中输入新增角色的ID编号；在“角色名称”文本框中输入新增角色的名称；若“所属用户名称”列表框中有用户属于该角色，则可单击其前面的复选框，打上“√”标记。如果需要可以在“备注”文本框中输入该角色的有关说明性文字，如图2-6所示。

图2-6 “角色详细情况”对话框


 

    步骤三：单击“增加”按钮，即可完成角色的新增操作并可继续增加下一个角色，所有角色添加完毕之后单击“取消”按钮，返回到“角色管理”窗口，则增加的角色将在该窗口显示，如图2-7所示。

图2-7  增加角色显示

    步骤四：如果希望修改某角色的信息，则选中此角色后单击“修改”按钮，即可从如图2-8所示对话框中进行相应信息的修改操作，最后单击“修改”按钮，完成修改操作。

图2-8  修改角色信息

    步骤五：用户如果要删除某个角色，只要选中这个角色并单击“删除”按钮；如果该角色已经定义为操作员，则会弹出一个信息提示框，表明该角色不能删除，如图2-9所示。修改此角色使之不含相应的操作员，再执行删除命令，则会出现另一个提示框，如图2-10所示。单击“是”按钮，即可删除该角色。

图2-9  不能删除角色提示


图2-10  删除角色提示
 

    2.2.2  用户管理

    安装财务软件是为了更好地管理企业的财务、销售等，而这些内容往往属于不同的部门管理，且操作人员也各不相同。为避免泄露公司秘密的情况发生，需要对使用财务软件的人员权限进行限制（即用户设置），指定某些人只能使用财务软件的某些功能。

    具体操作步骤如下：

    步骤一：以系统管理员的身份登录到“系统管理”窗口，选择“权限”→“用户”选项，打开“用户管理”窗口，如图2-11所示。

    步骤二：单击“增加”按钮，打开“操作员详细情况”对话框，在其中设置新用户的编号、名称、口令（需要在“确认口令”文本框中再次输入，以免第一次输出口令有误）、所属部门、E-mail地址、手机号等信息，并在“所属角色”列表框中选择该操作员角色，如图2-12所示。

图2-11 “用户管理”窗口


图2-12 “操作员详细情况”对话框 

 

    步骤三：单击“增加”按钮，将其保存到系统中。在添加完成之后，如果不再需要继续添加，则单击“取消”按钮，返回到“用户管理”对话框。再单击“刷新”按钮，则显示出新添加的用户，如图2-13所示。
 

   
图2-13  增加用户显示

    步骤四：如果希望修改某用户的信息，选中此用户并单击“修改”按钮，即可从如图2-14所示对话框中进行相应信息的修改操作，单击“修改”按钮，完成修改操作。

图2-14  修改用户信息
 

    步骤五：用户如果要删除某个用户，选中这个用户并单击“删除”按钮。如果该用户已经定义有角色，则会弹出一个信息提示框，表明该角色不能删除，如图2-15所示。修改此角色使之不含相应的信息，再执行删除命令，则会出现另一个提示框，如图2-16所示。单击“是”按钮，即可删除该用户。

   
图2-15  删除用户提示

图2-16  信息提示框